Onboarding
Neu zugezogene SuS durchlaufen das gleiche Prozedere wie SuS, welche regulär eintreten. Dieser Artikel verweist auf die verschiedenen Abläufe
Personalienblatt für die Schulverwaltung: Das Personalienblatt wird durch die Schulverwaltung zugestellt.
Die Zuteilung der Freifächer bei zugezogenen SuS wird von der Klassenlehrperson zusammen mit den Fachlehrpersonen und Schulleitung koordiniert. Diese Information wird der Schulverwaltung mitgeteilt.
LMVZ: Der Account wird durch den zuständigen Administrator erstellt. Der Admin muss beim Zuzug informiert werden. Der LMVZ Admin benötigt das Geburtsdatum sowie Benutzername ihres bestehenden LMVZ-Kontos.
M365: Der Account wird automatisiert erstellt durch den Eintrag der Mailadresse durch die Schulverwaltung. Das Initialpasswort ist zentral dokumentiert. Für das Zurücksetzen des Initialpassworts müssen bei Microsoft noch zusätzliche Informationen hinterlegt werden –> Artikel zum Zurücksetzen
iPad: Das iPad wird durch die digitale Leitung herausgegeben. Der Rollout wird zusammen mit den SuS durchgeführt oder im Voraus gemacht. (Link zum Rollout – Entfernt weil Intern)
Dokumente:
Seitens Schüler und Eltern müssen folgende Dokumente eingesehen und unterschrieben werden (Links hier wurden für die Demo entfernt)
- M365 Nutzungsvereinbarung
- KI–Erlaubnis: Erlaubnis seitens Eltern damit Vertragsbedingungen mit KI-Anbietern erfüllt werden können
- Fotoerlaubnis: Einverständnis, dass für den schulischen Gebrauch Fotos gemacht werden können. Die Erlaubnis enthält noch keine Berechtigung zur Veröffentlichung. Die Zustimmung kann jederzeit von SuS auch mündlich gegeben oder wieder entzogen werden
Klapp: Die Klappverbindung wird durch die technische Leitung erstellt: Synchronisation + Kontakt mit Eltern gemäss aktuellen Daten vom Personalienblatt. Dies kann gemacht werden, sobald der Eintrag im Lehreroffice erfolgt ist.
Offboarding
Die SuS müssen ihre schulischen Daten, welche sie mitnehmen wollen in der letzten Schulwoche sichern.
M365: Der Account deaktiviert sich automatisiert 3 Wochen nach Austritt im Scolaris System durch die Schulverwaltung. Weitere Themen: Kommunikation nach Schulaustritt
iPad: Ende 3. Sek findet eine Verkaufsrunde statt: Diese ist hier beschrieben
Nichtverkaufte iPads werden durch die Klassenlehrperson samt Zubehör (Hülle, Ladegerät, Ladekabel, Stift eingezogen. Dieses wird bei der digitalen Leitung zeitnah nach Austritt deponiert.