Nach Schulaustritt verlieren die SuS den Zugang zu ihrer Schulmailadresse und AppleID. Die SuS werden auf Ebene Schulverwaltung am Tag nach dem Austritt deaktiviert. Die M365 Konten werden 3 Wochen danach deaktiviert und nach 3 Monaten endgültig gelöscht.
Die Email-Adresse kann nach der Deaktivierung noch Emails empfangen, jedoch haben die SuS keinen Zugriff mehr darauf. In Ausnahmefällen kann der Zugriff für jeweils einen Tag reaktiviert werden.
Vorbereiten für den Austritt:
Wenn du deine SuS noch kontaktieren willst, macht es Sinn, wenn du sie über eine private Emailadresse oder allenfalls Telefonnummer erreichen kannst. Sammle diese Adressen früh genug, wenn sie nicht im LO hinterlegt sind. Ein effizienter Weg geht über ein MS Forms, in welchem du nach Klasse, Vorname, Nachname, Handynummer und Email fragst. Damit kannst du notfalls auch im Nachhinein über die Eltern noch diese Daten abholen.
Wo speichere ich alte Kontaktdaten?
Alte Kontaktdaten sollten nicht unbedingt im Outlook Adressbuch verbleiben da sie im Alltag sonst gerne vorgeschlagen werden, auch wenn sie nicht mehr relevant sind
- Das Outlook Adressbuch bietet «Listen» an. Diese Kontakte sind separat von den übrigen Kontakten.
- Eine simple Exceldatei mit Kontaktdaten, welche zusammen mit anderen digitalen Erinnerungen aufbewahrt wird, ist ebenfalls eine simple Lösung.