Ende Schulzeit wird das iPad der Schule abgekauft oder zurückgegeben. In jedem Fall müssen die Geräte zurückgesetzt werden. Zudem verlierst du den Zugriff auf deine Schulische AppleID und auch auf deinen Microsoftaccount. Deine Daten musst du darum privat sichern.
Was soll ich sichern?
Neben Erinnerungen wirst du beruflich insbesondere folgendes auch in Zukunft noch benötigen:
- Eigene Zeugnisse: Hast du Scans der Schule?
- Deine Bewerbungsunterlagen:
- Nimm alle Unterlagen mit, damit du diese zur Hand hast, wenn du dich wieder einmal bewerben musst.
- Alle Schnupperzeugnisse oder Rückmeldungen von Betrieben
- Fotos und andere Erinnerungen
Daten von Onedrive mit dem iPad sichern
Mit dem iPad kannst du nicht direkt Dateien von einer Cloud auf eine andere schieben. Du kannst aber Dateien von einer Cloud auf dein iPad kopieren und anschliessend diese Daten auf die nächste Cloud bewegen. Dieser Vorgang ist auch dann nötig, wenn du zum Beispiel Dateien von Onedrive auf Teams schieben willst oder umgekehrt
Kopiere alle Dateien die du sichern willst auf dein iPad:
Öffne die App «Dateien» und klicke in der Seitenleiste auf Onedrive
Wenn Onedrive nicht sichtbar ist, klicke auf das 3-Punkte Menu und dann auf die Seitenleiste.
In Onedrive hast du 3 Ordner:
- Bibliotheken: Hier werden alle Dateien aus deinen Teams angezeigt. Voraussetzung ist, dass du die Teams App installiert hast und Teams online ist. Prüfe das falls nötig.
- Dateien: Deine Privaten Daten auf Onedrive
- Geteilt: Dateien die jemand mit dir geteilt hat
Klicke nun lange auf eine Datei oder Ordner, den du kopieren willst
- Gehe auf «Auf meinem iPad», halte auf einer freien Fläche gedrückt für das Kontextmenu. Wähle Einfügen
- Nun sind diese Dateien lokal auf dem iPad
- Kopiere diese Dateien nun auf einen anderen Datenträger wie eine Private iCloud, Onedrive, Google Drive
Achtung:
- Einzelne Dateien werden manchmal scheinbar nicht kopiert. Schliesse und öffne den Zielordner. Dann sollte die kopierte Datei sichtbar sein
- Grössere Ordner brauchen eine Weile um kopiert zu werden. Bei einer Fehlermeldung solltest du prüfen, ob alles kopiert worden ist.
- Für einzelne Dateien kannst du alternativ auch die Teilen-Funktion verwenden
Daten von Onedrive mit einem Computer sichern
Dein M365 Konto wird mit dem Austritt aus der Sekundarschule deaktiviert. Sichere deine Daten, welche du mitnehmen willst bis spätestens Ende der letzten Schulwoche.
Welche Daten könnten wichtig sein:
- Scans von Zeugnissen
- Ergebnisse
- Erinnerungen, Fotos, Videos, Produkte
- Alles im Zusammenhang mit Bewerbungen und Stellensuche
Übertrage deine Daten an einen geeigneten Ort wie eine private Festplatte oder ein Onlinedienst wie zum Beispiel Google Drive oder dein privates M365 Konto.
Wenn du eine Festplatte oder einen USB-Stick verwendest, kopiere die Daten an mindestens einen weiteren Ort um sicher zu sein, dass sie nicht verloren gehen können.
Onedrive Daten kopieren:
- Auf einem Computer öffnest du im Webbrowser office.com
- Melde dich an mit deiner Schulmailadresse
- öffne oben links die App Onedrive
- Eigene Dateien
- Wähle aus, welche Ordner du Herunterladen willst
- Klicke «Herunterladen»
- Stelle sicher, dass diese Daten am neuen Ort sicher vor Verlust sind
- Mache mindestens eine weitere Kopie der wichtigsten Daten an einem anderen Ort
Teams und andere Daten
Hast du weitere wichtige Daten in Teams oder an anderen Orten? Prüfe dein ganzes M356 Konto auf allfällige Daten, welche du mitnehmen willst
So geht es für deine Teams-Daten
- Öffne die App Sharepoint und wähle das Teams aus, von welchem du Daten speichern willst
- Wähle: Dokumente
- Klicke links vom Ordner, den du Herunterladen willst (das Häckchen erscheint erst, wenn du mit der Maus drauf bist)
- Klicke Herunterladen
Lokale Daten vom iPad sichern
Gewisse Daten könnten auch nur auf deinem iPad liegen. Deine Fotos liegen lokal und werden auf der iCloud gesichert. Dies ist aber die iCloud der Schule, auf welche du später keinen Zugriff mehr hast.
Mit privater AppleID
Ein einfacher Weg ist eine Private AppleID mit der du den ganzen Inhalt deines iPads synchronisieren kannst.
- Erstelle ein Backup von deinem iPad mit einer privaten Apple-ID: So erstellst du eine AppleID
- Gehe im iPad auf Einstellungen –> Beim iPad anmelden –> Gib hier deine Anmeldedaten an
iCloud Daten kannst du auch ohne Applegerät abrufen über icloud.com
Ich habe mehr als 5GB Daten
Eine kostenlose AppleID akzeptiert maximal 5Gb an Daten. Wenn du mehr hast, musst du diese Daten anderweitig auslagern
Wähle die grossen Daten, welche du mitnehmen willst gezielt aus. Fange an bei Videos, da diese am meisten Platz benötigen. Gehe zu einem Schul-iMac und organisiere dir einen privaten Speicher wie zum Beispiel einen USB-Stick oder einen Onlinespeicher wie zum Beispiel Google Drive
Mit Airdrop sendest du nun die grossen Dateien einzeln an den Mac:
- App «Fotos» öffnen
- «Auswählen» anklicken
- Alle Fotos und Videos, welche du manuell exportieren willst auswählen
- Teilen-Button anklicken –> Airdrop an das Schulgerät
Vom Mac aus kannst du diese Dateien auf deinen anderen Datenträger kopieren .
Ohne privater AppleID
Kopiere deine Lokal auf dem iPad gespeicherten Daten direkt auf eine Private Cloud oder einen anderen Speicher. Gehe dabei gleich vor wie bei «Daten von Onedrive sichern»
Mit Google Drive
Installiere dir vom Selfservice oder vom Appstore (Bei privatem Gerät) die App Google Drive. Melde dich auf der App Google Drive mit einem Googlekonto an. Falls nicht, erstelle dir eines und schreibe dir die Zugangsdaten auf
Aktiviere in der App Dateien in der Seitenleiste Google Drive. Klick auf das 3-Punktemenu und aktiviere Google Drive.
Nun kannst du in Datien auf onedrive gehen und dir die Daten auswählen welche du sichern willst. Klicke lange auf die gewünschte Datei oder den Ordner. Wähle «kopieren»
klicke nun auf Google Drive. Klicke lange für das Kontextmenu und wähle «einsetzen» Nun wird der Ordner oder die Datei direkt von Onedrive auf Google Drive kopiert.
Hier zeige ich dir mit einem Video wie das geht
Bilder und Videos vom iPad sichern
Sichere nur Bilder und Videos, welche du wirklich behalten willst. Wähle gezielt aus und spare dir damit Daten und bringe Ordnung ins System
Mit einem Computer:
Verwende iCloud um die Bilder, welche mit deiner Schul-AppleID gesichert sind herunterzuladen und sichere sie auf einem anderen Speicher
Mit dem iPad direkt
Bilder und Videos werden beim iPad separat gespeichert und sind nicht über die Dateien-App direkt zugänglich.
Öffne die Fotos App.
- Klicke auf «Auswählen» oben rechts.
- Wähle die Fotos und Videos aus, welche du sichern möchtest. Nimm nur diejenigen, welche du wirklich noch brauchst.
- Klicke auf teilen
- Wähle die App aus: z.B. Google Drive oder Dateien (Wenn du mit der Dateienapp weiterarbeiten willst.)
Videodateien
Wenn du viele Videos hast die du mitnehmen willst aber zuwenig Platz um sie zu speichern, kannst du diese auf einem Computer mit Hilfe von «Handbrake» kleincodieren (). Du brauchst dazu einen Computer. Die Schulcomputer (Laptops, iMacs) wären ebenfalls geeignet. Viele Videos lassen sich auch im Batch konvertieren was weniger Aufwand ist für dich. Der Computer benötigt in dem Fall aber eine Weile um zu Arbeiten (Bis zu mehrere Stunden)
Onenote Notizen
Export via Desktop App auf Windows
Onenote lässt sich derzeit nur vernünftig über ein Windowsgerät exportieren. Öffne die zu exportierende Datei über Onenote für Windows. Genaueres dazu findest du hier
Falls du kein Windowsgerät hast aber unbedingt diese Daten übernehmen willst, Teile dein Notizbuch auf M365 mit S.Meier und melde dich im Anschluss im Büro Trakt 3
PDF-Export via Desktop App (Mac OS)
Du kannst jeweils eine Sektion als ganzes in ein PDF exportieren.
Export via Web (onenote.com)?
Leider gibt es für Schulaccounts und Businessaccounts keine Exportfunktion. Nur Privataccounts erlauben den Export.
Wo sind meine Daten nicht so sicher?
USB-Sticks: Diese gehen schnell verloren oder auch kaputt. Ein USB Stick ist also geeignet für den Transport deiner Daten aber nicht zur langfristigen Aufbewahrung
CD oder DVD: Eine gebrannte DVD hat eine Lebensdauer von ca. 2 Jahren. Danach verursacht Sauerstoff auf der Datenschicht immer mehr Schäden und die CD wird je länger je schlechter lesbar. Gepresste CD’s hingegen halten um die 30 Jahre
Handy: Eine lokale Kopie auf dem Handy kann praktisch sein, aber denke nicht, dass die Daten dort wirklich sicher sind. Handys gehen kaputt, verloren, oder du verlierst den Zugang, wenn du dich aussperrst
Backup-Regel
Als Grundsatz gilt: Von deinen Daten solltest du 3 Kopien haben wovon eine an einem anderen Ort liegt als die anderen.